Recibos por concepto
Cuotas, comedor, acogida y extraescolares, agrupados por familia y pagador.
Kolia › Economía y secretaría
La economía del colegio, sin hojas de cálculo.
Cuotas, comedor, extraescolares y tienda en los mismos recibos. Remesas SEPA en un clic, devoluciones controladas y facturación preparada para Verifactu.
482Recibos
61.420 €Importe
3Devoluciones
- Cuota escolar312
- Comedor214
- Extraescolares96
Remesa SEPA generada
Facturas enviadas a Verifactu
Cada mes, el mismo trabajo manual en administración.
Recibos que se generan a mano, remesas que se preparan en otro programa y devoluciones que hay que perseguir una a una.
- Conceptos e importes repartidos entre varias hojas de cálculo.
- Devoluciones de recibos que no se sabe a quién reclamar.
- Tienda y matrícula en papel, con pagos que hay que cuadrar.
Todo el ciclo económico, en un solo lugar.
Remesas SEPA
Generación del fichero de remesa para el banco, con mandatos e IBAN validados.
Devoluciones
Registro de devoluciones, recargos y aviso a la familia para regularizarlo.
Preparado para Verifactu
Facturación conectada a un servicio certificado para cumplir la normativa.
Tienda y matrícula
Libros, material, uniformes y matrícula, con pago en línea desde la app.
Nóminas
Cada trabajador recibe su nómina en PDF, de forma privada.
Cómo funciona
- Configurad los conceptosCuotas, servicios y precios de cada curso.
- Kolia genera los recibosCada mes, por familia y pagador.
- Remesa al bancoFichero SEPA listo para enviar.
- Control y devolucionesSeguimiento de cobros e incidencias.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden hacer remesas SEPA?
Sí. Kolia genera el fichero de remesa para el banco a partir de los recibos del mes, con los mandatos y los IBAN de las familias.
¿Qué pasa con las devoluciones?
Se registran en Kolia, se pueden aplicar recargos y la familia recibe el aviso para regularizar el pago.
¿Está preparado para Verifactu?
Sí. La facturación se conecta con un servicio certificado para cumplir los requisitos de Verifactu.
¿Las familias pueden pagar en línea?
Sí. La tienda, la matrícula y algunos servicios se pueden pagar con tarjeta o Bizum desde la app.
¿Puedo separar varios pagadores?
Sí. Cada alumno puede tener uno o varios pagadores, por ejemplo en el caso de familias separadas.
¿Queréis cerrar el mes sin hojas de cálculo?
Os enseñamos cómo quedarían vuestros recibos y remesas en Kolia.