Ficha de seguimiento
Observaciones de todo el equipo docente sobre cada alumno, ordenadas y al alcance del tutor.
Kolia › Tutoría y convivencia
Tutoría y convivencia, todo en un lugar.
El seguimiento de cada alumno, las entrevistas con las familias, las incidencias y los protocolos de convivencia, compartidos con quien corresponde y protegidos de quien no.
- Entrevista con la familiaMartes 17:00 · acta pendiente
- Incidencia leveComunicada a la familia ✓
- Protocolo de convivenciaAbierto · acceso restringido
- Junta de tutoríaObservaciones de 9 docentes
La información de un alumno no puede estar repartida en cinco sitios.
Notas en la libreta del tutor, correos, hojas de incidencias y actas de entrevistas que nadie encuentra cuando se necesitan.
- Entrevistas con familias sin acta ni seguimiento de los acuerdos.
- Incidencias que no llegan al tutor ni a la familia a tiempo.
- Protocolos delicados en carpetas compartidas sin control de acceso.
Todo lo que necesita el tutor, conectado.
Entrevistas con familias
Agenda, acta y acuerdos de cada entrevista, con recordatorios del seguimiento.
Incidencias de convivencia
Registro de incidencias con aviso al tutor y comunicación a la familia.
Protocolo de acoso escolar
Seguimiento confidencial con acceso restringido y registro de quién consulta la información.
Juntas de tutoría
Las observaciones y datos del grupo llegan preparados a la junta.
Conectado con la evaluación
Asistencia, notas e incidencias del alumno, en una sola vista.
Cómo funciona
- El equipo observaCada docente anota lo que ve, desde el aula o el móvil.
- El tutor hace el seguimientoTiene toda la información del alumno en una vista.
- La familia está presenteEntrevistas, acuerdos y comunicaciones, registrados.
- La dirección supervisaProtocolos y casos delicados con acceso controlado.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede ver la información de un alumno?
Cada perfil ve lo que le corresponde. La información más delicada, como los protocolos de convivencia, tiene acceso restringido y queda registrado quién la consulta.
¿Se pueden registrar las entrevistas con las familias?
Sí. Cada entrevista tiene fecha, asistentes, acta y acuerdos, y el tutor puede hacer su seguimiento.
¿La familia recibe las incidencias?
El centro decide qué incidencias se comunican a la familia, que las recibe en la app.
¿Sirve para el protocolo de acoso escolar?
Sí. Permite abrir un caso, hacer su seguimiento confidencial y limitar el acceso a las personas implicadas.
¿Se conecta con las juntas de evaluación?
Sí. Las observaciones de tutoría y los datos del grupo se pueden consultar en la junta.
¿Queréis ver cómo sería la tutoría con Kolia?
Os lo enseñamos con un grupo de ejemplo parecido a los vuestros.