Fichaje desde el móvil
Entrada, pausas y salida desde el móvil o el ordenador del centro.
Kolia › Registro horario
El registro horario del personal, en un clic.
Docentes y PAS fichan desde el móvil o el ordenador. Kolia compara la jornada real con el horario previsto y genera los informes que exige la ley, sin hojas de papel.
El registro de jornada es obligatorio. Hacerlo no debería ser una tarea más.
La ley obliga a registrar cada día el inicio y el final de la jornada de cada trabajador y a conservarlo cuatro años.
- Hojas de firma en papel en conserjería que nadie revisa.
- Aparatos de fichar que no saben nada de los horarios del profesorado.
- Informes que cuestan horas cuando los pide la dirección o Inspección de Trabajo.
Fichar, revisar y justificar, en un solo lugar.
Conectado con el horario
La jornada real se compara con el horario generado en Kolia, con lectivas y no lectivas.
Docentes y PAS
Cada perfil con su jornada: profesorado, administración, conserjería o monitores.
Incidencias y correcciones
Olvidos y correcciones con motivo y trazabilidad, validadas por la dirección.
Informes mensuales
Resumen por trabajador para firmar y exportar cuando lo pidan.
Conservación y acceso
Registros guardados en la UE y consultables por el colegio y por cada trabajador.
Cómo funciona
- Alta del personalCon su horario y tipo de jornada.
- Cada día se fichaEntrada, pausas y salida en un clic.
- La dirección revisaDesviaciones, olvidos y correcciones.
- Informes listosMensuales, por trabajador y exportables.
Así es el registro horario
Capturas reales de Kolia, con datos de ejemplo.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro horario en los colegios?
Sí. Desde 2019, el Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas, también a los colegios, a registrar cada día el inicio y el final de la jornada de cada trabajador y a conservarlo durante cuatro años.
¿Se puede fichar desde el móvil?
Sí. Cada trabajador ficha desde su móvil o desde un ordenador del centro, con entrada, pausas y salida.
¿Tiene en cuenta el horario del profesorado?
Sí. El registro se compara con el horario previsto de cada docente, incluidas horas lectivas y no lectivas.
¿Qué pasa si alguien se olvida de fichar?
Puede pedir una corrección indicando el motivo, y la dirección la valida. Todo queda registrado.
¿Puedo sacar informes para Inspección de Trabajo?
Sí. Kolia genera informes por trabajador y por periodo, exportables cuando os los pidan.
¿Queréis tener el registro horario resuelto este curso?
Os enseñamos cómo funcionaría con los horarios y el personal de vuestro centro.