Rebuts per concepte
Quotes, menjador, acollida i extraescolars, agrupats per família i pagador.
Kolia › Economia i secretaria
L'economia de l'escola, sense fulls de càlcul.
Quotes, menjador, extraescolars i botiga en els mateixos rebuts. Remeses SEPA en un clic, devolucions controlades i facturació preparada per a Verifactu.
482Rebuts
61.420 €Import
3Devolucions
- Quota escolar312
- Menjador214
- Extraescolars96
Remesa SEPA generada
Factures enviades a Verifactu
Cada mes, la mateixa feina manual a administració.
Rebuts que es generen a mà, remeses que es preparen en un altre programa i devolucions que s'han de perseguir una per una.
- Conceptes i imports repartits entre diversos fulls de càlcul.
- Devolucions de rebuts que no se sap a qui reclamar.
- Botiga i matrícula en paper, amb pagaments que s'han de quadrar.
Tot el cicle econòmic, en un sol lloc.
Remeses SEPA
Generació del fitxer de remesa per al banc, amb mandats i IBAN validats.
Devolucions
Registre de devolucions, recàrrecs i avís a la família per regularitzar-ho.
Preparat per a Verifactu
Facturació connectada a un servei certificat per complir la normativa.
Botiga i matrícula
Llibres, material, uniformes i matrícula, amb pagament en línia des de l'app.
Nòmines
Cada treballador rep la seva nòmina en PDF, de manera privada.
Com funciona
- Configureu els conceptesQuotes, serveis i preus de cada curs.
- Kolia genera els rebutsCada mes, per família i pagador.
- Remesa al bancFitxer SEPA a punt per enviar.
- Control i devolucionsSeguiment de cobraments i incidències.
Preguntes freqüents
Es poden fer remeses SEPA?
Sí. Kolia genera el fitxer de remesa per al banc a partir dels rebuts del mes, amb els mandats i els IBAN de les famílies.
Què passa amb les devolucions?
Es registren a Kolia, es poden aplicar recàrrecs i la família rep l'avís per regularitzar el pagament.
Està preparat per a Verifactu?
Sí. La facturació es connecta amb un servei certificat per complir els requisits de Verifactu.
Les famílies poden pagar en línia?
Sí. La botiga, la matrícula i alguns serveis es poden pagar amb targeta o Bizum des de l'app.
Puc separar diversos pagadors?
Sí. Cada alumne pot tenir un o diversos pagadors, per exemple en el cas de famílies separades.
Voleu tancar el mes sense fulls de càlcul?
Us ensenyem com quedarien els vostres rebuts i remeses a Kolia.